+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какого числа издается приказ на выдачу подотчетных сумм


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Чтобы выдать деньги подотчет, нужно составить приказ. Посмотрите, как оформить приказ на выдачу подотчетных сумм в году, скачайте подробный образец, и узнайте, как еще можно оформить выдачу подотчетных сумм, а также как оформить выдачу денег сразу нескольким сотрудникам. Фирма самостоятельно выбирает какой документ использовать. Это решение лучше закрепить в локальном акте.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты при сокращении работника 2019

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Обходной лист: практика применения

Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами…………………………………………………………………………………….. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами с изменениями и дополнениями…………………………………………………………. Ревизия расчетов с подотчетными лицами…………………………………… Порядок составления акта ревизии………………………………………… Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами… Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.

Тем не менее, практика проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций. Целью данной работы является рассмотрение теоретической и практической основы ревизии расчетов с подотчетными лицами, дать характеристику расчетов с подотчетными лицами, изучить нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами и типичные нарушения, провести проверку законности операций с подотчетными лицами, а также документального оформления авансовых отчетов на предприятии.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:. В соответствии с актуальностью и целью, построена структура данной работы:. Первая часть посвящена общей характеристике расчетов с подотчетными лицами, а также изучению нормативного регулирования.

В процессе написания курсовой работы были подробно изучены нормативные документы: Федеральный закон от Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:. Все эти хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка в подотчет. Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту — суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам.

Сальдо по счету 71 на начало периода — это остаток долга подотчетного лица на начало периода. Сальдо дебетовой на конец периода — это остаток долга подотчетного лица на конец периода. Сальдо кредитовое на конец периода — это остаток долга подотчетному лицу на конец периода. Следовательно каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале ордере одна строка и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке.

На оборотной стороне этого журнала-ордера проводятся сгруппированные сведения о суммах затрат предприятия на служебные командировки за отчетный месяц с начала года, что необходимо для составления отчетности и контроля за целевым использование средств. При командировке работников за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из установленных законодательством норм суточных и квартирных. Выданную под отчет валюту списывают со счета 50 в дебет счета 71 и отражают в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка РФ на момент выдачи.

Общие документы по расчетам с подотчетными и командированными лицами:. ФЗ от Разрешает составлять документы на машинных носителях статья 9, п. Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов статья 9, п. Обязывает директора организации и главного бухгалтера либо уполномоченных ими лиц подписывать первичные бухгалтерские документы по операциям с денежными средствами статья 9, п. Федеральный закон от ПБУ "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностраннойвалюте" утверждено приказом Минфина РФ от Положение о составе затрат по производству и реализации продукции работ, услуг , и о порядке формирования финансовых результатов, утверждено постановлением КМ РУз от Порядок ведения кассовых операций.

N 40 — Содержит правила приема, хранения, выдачи наличных денег и оформления первичных документов; ведения кассовой книги; ревизии кассы и соблюдения кассовой дисциплины. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержден приказом Минфина РФ от Приказ Минфина РФ от Основанием для проверки расчетов с подотчетными лицами служат: приказы и распоряжения по предприятию, в которых утверждены работники, которым разрешается выдавать деньги на операционные и хозяйственные расходы, а также о направлении работников предприятия в служебные командировки с указанием цели, сроков выполнения командировочного задания и пункта назначения; утвержденные авансовые с приложенными к ним оправдательными документами.

Ревизия расчетов с подотчетными лицами начинается при проверке содержания кассовых операций и операций по счетам в банках в части установления обоснованности выдачи денег под отчет соответствующим работникам и полноты возврата неиспользованных ими сумм.

В частности, при проверке операций выдачи денег на указанные цели ревизор устанавливает, выдаются ли под отчет такие авансы работникам, утвержденным распоряжением по предприятию и не имеющим задолженности по ранее полученным под отчет суммам; не допускалась ли выдача сумм под отчет лицам, не состоящим в списочном составе предприятия.

Одновременно проверяют, не было ли случаев выдачи авансов сверх установленной потребности; нарушение сроков закрытия расчетов по каждому авансу в отдельности; выдачи новых авансов до погашения задолженности по предыдущим авансам; передачи авансов одним подотчетным лицом другому; несвоевременного представления авансовых отчетов.

Далее ревизор проверяет законность, целесообразность и достоверность всех произведенных операционных и хозяйственных расходов по данным приложенных к авансовым отчетам оправдательных документов.

Выявленные в процессе ревизии факты нарушений установленного порядка использования наличных денег на хозяйственно-операционные расходы приводятся в акте ревизии с указанием суммы нанесенного ущерба и виновных в этом. Нанесенный ущерб должен быть предъявлен к возмещению виновными.

Для отражения расчетов с командированными лицами используются следующие регистры синтетического и аналитического учета:. Ревизор проверяет правильность оформления и использования типовой формы командировочного удостоверения: наличие необходимых реквизитов, указание цели командировки, наличие отметок о прибытии и выбытии, заверенных печатью организации, в которую командирован работник.

Ревизор проверяет правильность определения срока командировки, законность ее продления, правильность подсчета дней полных суток пребывания в командировке, правильность возмещения документально подтвержденных расходов проезд, жилье, суточные. Дополнительные расходы сауна, питание должны быть санкционированы руководителем. Ревизор проверяет наличие и правильность ведения журнала регистрации командировок лиц, отбывающих и прибывающих в командировки в данную организацию.

В программу ревизии обязательно включается задание по проверке законности, целесообразности и правильности расходования средств на служебные командировки. Проверяя правильность расходования средств на командировки, ревизор руководствуется действующими нормативами об оплате соответствующих расходов. Командированным работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения, а также выплачиваются суточные.

При выявлении необоснованной оплаты суточных за дни непребывания в командировке должна быть удержана заработная плата, а пропуски следует рассматривать как совершение прогулов. Установленные суммы недоплат и переплат по авансовым отчетам ревизор группирует в накопительной ведомости. Ревизия подотчетных сумм тесно связана с ревизией кассовых операций и проводится чаще всего одновременно.

Ревизию расчетов с подотчетными лицами целесообразно начинать с установления остатков задолженности этих лиц на конец ревизуемого периода.

Для этого проводят инвентаризацию подотчетных сумм. Проверяются расходы на закупку материальных ценностей по оправдательным документам, правильность их заполнения накладные, счета, товарные и кассовые чеки, приходные и расходные кассовые ордера, акты закупки. Ревизор обращает внимание на контроль в бухгалтерии выдачи денег подотчетным лицам только в пределах потребности.

Необходимо проверить, не числится ли задолженность по подотчетным суммам на конец проверяемого периода за лицами, которые на момент ревизии уволены из организации. Ревизор проверяет, не было ли незаконных закупок материалов и инвентаря по завышенным ценам у частных лиц без накладных и товарных чеков. Если указанные ценности сразу списывались на издержки обращения, то проверяют обоснованность такого списания.

Наиболее часто встречаются следующие нарушения:. Итоговые данные ведомости отражаются в акте ревизии, на основании которого разрабатываются предложения по урегулированию расчетов с подотчетными лицами и привлечению виновных в нарушении правил расчетов к ответственности. Порядок составления акта ревизии. Рыночные отношения выдвинули объективную необходимость значительного повышения внимания к вопросам организации контроля внутреннего контроля, внутрихозяйственного контроля на предприятиях.

Именно на уровне предприятия, где создается нужная обществу продукция, сосредоточены наиболее квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применений высокопроизводительной техники, технологий. На предприятии с целью снижения до минимума издержек производства и реализации продукции разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление — менеджмент. Предприятие теперь выступает в роли собственника средств и продуктов труда, его дальнейшее развитие во многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования.

Таким образом, контроль должен осуществляться в первую очередь в интересах самого предприятия, его собственников, а также непосредственно работников. Внутрихозяйственный контроль осуществляют администрация предприятия, бухгалтерия, на крупных предприятиях — специально созданные службы внутреннего аудита, контрольно- ревизионного отдела, отдела управления затратами и другие подразделения. Ревизия является наиболее распространенной формой экономического контроля.

Ревизия представляет собой комплекс взаимосвязанных проверок производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации. Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы контролером - ревизором , а при необходимости и членами ревизионной группы, руководителем и главным бухгалтером бухгалтером ревизуемой организации.

Один экземпляр оформленного акта ревизии, подписанного руководителем ревизионной группы контролером - ревизором , вручается руководителю ревизуемой организации или лицу, им уполномоченному, под роспись в получении с указанием даты получения. По просьбе руководителя и или главного бухгалтера бухгалтера ревизуемой организации по согласованию с руководителем ревизионной группы контролером - ревизором может быть установлен срок до 5 рабочих дней, отведенный для ознакомления с актом ревизии и его подписания.

При наличии возражений или замечаний по акту подписывающие его должностные лица ревизуемой организации делают об этом оговорку перед своей подписью и одновременно представляют руководителю ревизионной группы контролеру - ревизору письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам ревизии и являются их неотъемлемой частью.

Руководитель ревизионной группы контролер - ревизор в срок до 5 рабочих дней обязан проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и дать по ним письменные заключения, которые после рассмотрения и утверждения руководителем контрольно - ревизионного органа или лицом, им уполномоченным, направляются в ревизуемую организацию и приобщаются к материалам ревизии. В случае отказа должностных лиц ревизуемой организации подписать или получить акт ревизии руководитель ревизионной группы контролер - ревизор в конце акта производит запись об их ознакомлении с актом и отказе от подписи или получения акта.

В этом случае акт ревизии может быть направлен ревизуемой организации по почте или иным способом, свидетельствующим о дате его получения. При этом к экземпляру акта, остающемуся на хранении в контрольно - ревизионном органе, прилагаются документы, подтверждающие факт отправления или иного способа передачи акта.

Акт ревизии состоит из вводной и описательной частей. Вводная часть акта ревизии должна содержать следующую информацию:. Вводная часть акта ревизии может содержать и иную необходимую информацию, относящуюся к предмету ревизии. Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

В акте ревизии ревизующие должны соблюдать объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения. Результаты ревизии излагаются в акте на основе проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в ревизуемых и других организациях документами, результатами произведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.

Акт ревизии заканчивается сводным разделом, в котором отражается общее число выявленных нарушений и недостатков, размеры недостач и расчеты материального ущерба. К акту прикладываются справки, акты инвентаризаций и прочие документы, подтверждающие наличие нарушений. Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.

В акте ревизии не допускается включение различного рода выводов, предположений и фактов, не подтвержденных документами или результатами проверок, сведений из материалов правоохранительных органов и ссылок на показания, данные следственным органам.

В акте ревизии не должна даваться правовая и морально - этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации квалифицировать их поступки, намерения и цели.

Объем акта ревизии не ограничивается, но ревизующие должны стремиться к разумной краткости изложения при обязательном отражении в нем ясных и полных ответов на все вопросы программы ревизии. В тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть скрыты или по ним необходимо принять срочные меры к их устранению или привлечению должностных и или материально ответственных лиц к ответственности, в ходе ревизии составляется отдельный промежуточный акт, и от этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения.

Промежуточный акт подписывается участником ревизионной группы, ответственным за проверку конкретного вопроса программы ревизии, и соответствующими должностными и материально ответственными лицами ревизуемой организации.

Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в акт ревизии. Материалы ревизии представляются руководителю ревизионного органа в срок не позднее 3 рабочих дней после подписания его в ревизуемой организации.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Порядок выдачи подотчётных сумм работникам

Также включает денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за непроработанное время, то есть ежегодный отпуск, праздничные дни. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. На данный момент к году минимальный размер оплаты труда составляет 10 рублей.

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в году.

Недавние изменения в законодательстве несколько упростили работу бухгалтеров с подотчетными средствами. Мы разобрались, в чем заключаются преимущества. Читайте, какой порядок выдачи подотчетных сумм действует в году. Правила выдачи подотчетных средств в году Иногда кому-то из работников необходимы деньги, чтобы произвести расходы для организации.

Приказ о выдаче подотчетных сумм

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций. Распоряжение полностью заменяет заявление, поскольку содержит все обязательные данные: кому, сколько и на какой срок должны быть выданы наличные, подпись руководителя и дату. Все поля, включая даты и суммы, могут быть заполнены на компьютере до распечатки распоряжения. После директор просто его подпишет. Подписи главбуха бухгалтера или кассира на распоряжении не нужны. Скачать бланк распоряжения на выдачу наличных под отчет. Подотчет и наличные расходы. Касса: продолжаем осваивать новые правила.

Учет расчетов с подотчетными лицами и по представительским расходам

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно выдачи денежных средств подотчет в бюджетных учреждениях началось еще в году. Согласно приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.

Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в секторе государственного управления. Утвердить прилагаемое Положение по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в секторе государственного управления.

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. На тему: Учет расчетов с подотчетными лицами и по представительским расходам. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги.

Подотчет директору

Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами…………………………………………………………………………………….. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами с изменениями и дополнениями…………………………………………………………. Ревизия расчетов с подотчетными лицами…………………………………… Порядок составления акта ревизии…………………………………………

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержания из зарплаты

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты. Во-вторых, это Трудовой кодекс, потому как именно он говорит о том, как компенсировать расходы работника, связанные с командировками.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Главное Документы Эксперты. Материальная ответственность - это установленная трудовым законодательством обязанность работника возместить причиненный ущерб организации в пределах и порядке, указанных гл. За нарушение трудовой дисциплины и нанесение ущерба организации работник может быть привлечен и к другим видам ответственности: дисциплинарной, административной и уголовной. Если в организации соблюдается порядок установления материальной ответственности и его соответствие нормам трудового законодательства, то это поможет уберечься от возможных негативных ситуаций. В ходе хозяйственной деятельности организации работники могут допустить хищение ценностей вследствие намеренного умысла либо по небрежности. Кроме того, может произойти поломка оборудования, задействованного в процессе производства, в результате которой организация потерпит убытки из-за простоя оборудования и задержки выпуска продукции. На практике возложение материальной ответственности на работников должно сопровождаться рядом мероприятий по предупреждению недостач и ущерба: - регулярным проведением инвентаризаций материальных ценностей, в том числе пересчетом материальных ценностей в натуре; - диагностикой на добросовестность при допуске работника к материальным ценностям; - контролем процесса бухгалтерского учета в организации. Условия привлечения к материальной ответственности Сразу отметим, что материальную ответственность, возложенную на работника организации в соответствии с нормами ТК РФ, несут лица, состоящие именно в трудовых отношениях с организацией, в том числе работники, принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники.

Приказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать.

Раздел 1. Расчеты с подотчетными лицами по операциям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами. Сроки и порядок предоставления отчетности.

Как оформить выдачу директору подотчетных средств, перечисленных на корпоративную карту?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Купить систему Заказать демоверсию. Общие правила проведения инвентаризации. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Для проведения инвентаризации руководитель предприятия издает приказ по форме ИНВ

Рассчитайте выплаты сотрудникам в режиме онлайн. Как сотрудники обманывают бухгалтерию. В году выдать сотруднику деньги под отчет можно без его заявления. Достаточно приказа или другого распорядительного документа.

Приказ о выдаче подотчетных сумм пишется в случае, когда необходимо выдать определенную денежную сумму одному из сотрудников предприятия. Открыть и скачать онлайн. Обычно перечень работников, которым допускается выдача подотчетных сумм, указывается в соответствующем распоряжении. Это может быть бухгалтер, водитель, секретарь, завхоз и прочие работники, в обязанности которых среди прочего входит покупка необходимых товарно-материальных ценностей, а также те, кто регулярно ездит в служебные поездки. Для того, чтобы сотрудник предприятия мог получить необходимые средства, он должен написать специальное заявление, в котором указывается количество требуемых денег, их назначение и срок, в течение которого они будут потрачены. Следует отметить, что одним из важнейших условий выдачи денег под отчет является отсутствие долгов по прежним подотчетным суммам. Руководство каждой организации самостоятельно определяет, кому, сколько и для решения каких задач выделять денег.

Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются практически всеми субъектами предпринимательской деятельности независимо от их организационно-правовой формы, объемов реализации и прочих финансово-экономических показателей с целью ускорения расчетов и снижения издержек, связанных с оформлением безналичных операций. При этом расчеты наличными денежными средствами между участниками хозяйственных договоров применяются достаточно редко, что объясняется существенными ограничениями, установленными гражданским и банковским законодательством. Однако весьма часто расчеты наличными денежными средствами практикуются при приобретении материально-производственных запасов в небольших количествах, а также относительно недорогих объектов основных средств как правило, оргтехники и объектов нематериальных активов.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Александра

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.