+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Зачет подотчетных сумм в счет зарплаты


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Это наличные деньги работнику на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа приказа руководителя фирмы ИП или письменному заявлению подотчетного лица. Согласно пункта 6. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели, прописанные в заявлении или приказе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержание из зарплаты подотчетных сумм

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Аванс за несостоявшуюся командировку - в счет зарплаты: правомерно ли? Однако командировка не состоялась. Приказ о ее отмене датирован Можно ли денежные средства, уже выданные работнику, зачесть в счет его будущей зарплаты? Как мы понимаем, основная цель - уйти от необходимости возврата денежных средств в банк, а может быть, даже и в кассу предприятия. Рассмотрим возникающие при этом вопросы.

Сроки возврата командировочных, если командировка не состоялась. Изначально пространство для маневра в ситуации, по поводу которой задан вопрос, достаточно ограничено. Так всегда бывает, когда речь заходит о регулировании оборота наличности. Напомним, денежные средства, выдаваемые командированному лицу, имеют статус подотчетных сумм. А значит - нельзя забывать об угрозе штрафа, предусмотренного ст. Осталось выяснить, на какой именно срок следует ориентироваться в ситуации, когда подотчетные суммы выданы, но командировка отменена.

В Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правления Нацбанка Украины от N далее - Положение N в частности, обращается внимание на следующее:.

При проверке отчетов особое внимание уделяется соблюдению подотчетными лицами установленных сроков составления и представления в бухгалтерию соответствующих отчетов, своевременности возврата в кассу предприятий остатка неиспользованных средств одновременно с соответствующим отчетом и т. При этом в терминах Положения N под суммами, выданными под отчет, понимаются как денежные средства, выданные для выполнения той или иной хозоперации, так и суммы на командировку. Само Положение N предусматривает лишь сроки использования денежных средств, выданных на закупку сельхозпродукции не более 10 рабочих дней со дня выдачи или на другие производственные хозяйственные нужды не более 2 рабочих дней, включая день получения денежных средств под отчет.

Что касается командировочных подотчетных сумм, то в этом вопросе Положение N лишь ограничивается оговоркой о том, что если подотчетному лицу одновременно выданы наличные как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных хозяйственных вопросов, то срок, на который выданы денежные средства под отчет на такие задачи, может быть продлен до завершения срока командировки п.

Нацбанк в решении вопроса о сроках представления отчета и возврата выданных командированному лицу подотчетных сумм приоритет всегда отдавал налоговому законодательству см. В свою очередь, Налоговый кодекс Украины предусматривает срок в 5 банковских дней, в течение которого можно отчитаться об использовании наличных средств, предоставленных на командировку или под отчет.

Исключение составляют случаи, когда работники во время служебной командировки рассчитываются наличностью, снятой с платежной карточки. В такой ситуации они должны отчитаться в течение 3 банковских дней абз. Как известно, ГНСУ распространяет указанный трехдневный срок как на случаи, когда в командировке используется корпоративная платежная карточка, так и на случаи использования работником личной карточки см. На наш взгляд, правовых оснований под собой это не имеет: срок в 3 банковских дня должен применяться исключительно в ситуации использования корпоративной карточки.

Итак, делаем первый вывод: независимо от того, каким образом предприятие выдало работнику денежные средства на командировку - наличными из кассы или путем перечисления на личную платежную карточку,- отчитаться об использовании денежных средств, предоставленных на командировку, и вернуть неиспользованный остаток работник должен в течение 5 банковских дней со дня завершения командировки. Таким днем следует считать дату, указанную в приказе о направлении в командировку, которая должна совпадать с датой прибытия транспортного средства, проставленной в билете, если работник использовал общественный транспорт.

Логично предположить, что и в случае отмены командировки главным ориентиром также должен быть приказ. Именно число, которым датирован приказ об отмене командировки, следует условно приравнять к дате завершения командировки и от него отсчитывать 5 банковских дней, в течение которых работник должен вернуть полученные на командировку денежные средства.

Впрочем, налоговые органы исходят из более строгого прочтения норм действующего законодательства. По их мнению, в данной ситуации следует руководствоваться Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от N 59 в редакции приказа Минфина от N Согласно абзацу пятому п. Налоговые органы, видимо, при этом забывают признаваемый ими в других случаях рекомендательный характер Инструкции для хозрасчетных предприятий.

Другую крайнюю позицию могут занятьте плательщики, которые сочтут убедительными иногда звучащие доводы в пользу того, что срок возврата наличных средств в случае отмены командировки вообще не установлен, а потому предприятие может установить его самостоятельно.

Такой довод основан на том, что 1 Инструкция N 59 обязательной силы для субъектов небюджетной сферы не имеет; 2 сроки, предусмотренные НКУ, могут применятся лишь в случае, когда командировка состоялась. Оговорим, что данная позиция, по нашему мнению, рассчитана на не просто смелых, а на очень смелых зайцев.

Итак, оптимальный для предприятия вариант - предусмотреть срок возврата выданной командированному работнику наличности во внутреннем положении о командировках.

Самое безопасное с учетом позиции ГНСУ , если это будет срок в 3 банковских дня со дня издания приказа об отмене командировки. Вполне законным будет и 5-дневный срок. Если же на предприятии нет положения о командировках, то оговорить срок возврата можно прямо в приказе об отмене командировки. Такой зачет денежных обязательств действительно может иметь место. Если позволяют приведенные выше сроки возврата, то работник может написать заявление о зачислении определенной суммы из его заработной платы в счет задолженности, возникшей в связи с отменой командировки.

В этой ситуации ограничения, предусмотренные ст. Если же работодатель исходит из того, что срок возврата выданных на командировку средств уже нарушен, принять решение об отчислении необходимой суммы из заработной платы работника он может самостоятельно, то есть без договоренности с работником.

Так, согласно ст. В такой ситуации руководитель вправе издать приказ об отчислении не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата командировочных сумм. В этом случае размер отчислений не может превышать 20 процентов при каждой выплате заработной платы.

Впрочем, в случае его применения к предприятию последнее может ставить вопрос о материальной ответственности работника, по вине которого было допущено нарушение, и, следовательно, взыскании причиненного ущерба в размере суммы штрафа в пределах среднего заработка работника. Кроме того, сумма, выданная на командировку и не возвращенная вовремя, становится базой обложения НДФЛ.

В целом следует отметить, что наиболее очевидным и понятным как для самих плательщиков, так и для налоговых органов вариантом будет все же традиционный возврат хотя бы по документам выданной на командировку суммы в кассу предприятия или ее зачисление на счет предприятия. Если у работника есть необходимость в денежных средствах до зарплаты, работодатель может выдать ему на этот срок возвратную финпомощь.

И вот уже ее работник может вернуть, написав заявление об отчислении необходимой суммы из заработной платы. Подписной индекс: русск. Сроки возврата командировочных, если командировка не состоялась Изначально пространство для маневра в ситуации, по поводу которой задан вопрос, достаточно ограничено.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Истребование подотчетных сумм

В каких случаях работодатель имеет право производить удержания из заработной платы работника. Какие ограничения действуют в отношении удержаний по инициативе работодателя. Как правило, должником по заработной плате является работодатель, что вполне естественно: работник выполняет свои трудовые обязанности, а работодатель за это обязан выплатить ему вознаграждение.

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц. Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника.

Расходы обслуживающего производства могут быть прямыми по непосредственной деятельности и частично косвенными по управлению и обслуживанию. По итогу отчётного периода:. Ведя свою хозяйственную деятельность, субъект бизнеса с партнерами и другими лицами может взаимодействовать через своих работников. При этом представляя интересы своего нанимателя они могут нести расходы, на которые руководство компании им выделяет деньги в подотчет.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника. В одной из прошлых статей мы уже рассматривали Удержание по исполнительному листу в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3. В этой статье мы рассмотрим, как работать с иными видами удержаний: задолженность по подотчетным суммам, членские профсоюзные взносы и стоимость испорченных материальных ценностей брак при изготовлении продукции. Чем же эти удержания принципиально отличаются от удержаний по исполнительному листу, рассмотренных ранее? Дело в том, что учет таких операций не автоматизирован в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и поэтому вызывает достаточно много вопросов у пользователей. Поэтому если сумма удержаний превышает максимально возможную, то остаток удерживается в следующем месяце. Итак, давайте рассмотрим, как отразить в программе каждый из трех перечисленных случаев. Удержание задолженности по подотчётным суммам. Допустим, сотрудник не отчитался полностью по суммам, выданным под отчет и не вернул остаток задолженности.

Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

С 1 января года порядок расчетов с подотчетными лицами устанавливает пункт 4. Банком России 12 октября г. А именно, расходный ордер для выдачи наличных денег под отчет оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица при наличии на нем собственноручной надписи руководителя о сумме денег и о сроке, на который они выдаются, подписи руководителя и даты. Заявление на имя руководителя работник составляет в произвольной форме, однако должен конкретно характеризовать предстоящие расходы.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации: - "Авансовый отчет" форма N АО - 1 утверждена Постановлением Госкомстата России N 55 ; - "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" форма N Та , "Командировочное удостоверение" форма N Т утверждены Постановлением Госкомстата России N 1 ; - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от

Сегодня практически на каждом предприятии имеется специальный документ, в котором обозначается перечень подотчетных сотрудников. Он дает право работодателю осуществлять выдачу средств своему страднику через кассу или же безналичным образом, на карту. При этом следует помнить, что процедура данного типа должна быть соответствующим образом отражена в бухгалтерском учете. Причем сделать это требуется своевременно. В специальном приказе обозначается время, в течение которого сотрудник имеет право пользоваться определенной суммой денег.

Заявление на удержание подотчетных сумм

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства — этот вопрос рано или поздно задает каждый бухгалтер. Ответ на него не так однозначен, как может показаться. Рассмотрим все варианты. О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет. Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета. Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет:. На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет.

В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив бухучета, относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Удержание из зарплаты подотчетных сумм проводки.

Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. По истечению срока выдачи денег под отчет, сотрудник обязан отчитаться предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней, согласно п. Срок сдачи авансового отчета также следует утвердить распоряжением руководителя организации.

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

К расходам, на которые выдаются подотчетные средства, можно отнести: приобретение товарно-материальных ценностей, командировочные и представительские расходы, оплата за оказанные услуги, выполненные работы, оплата хозяйственных расходов, которые осуществляются работником за счет средств предприятия. Рассмотрим подробнее следующие понятия, входящие в систему взаиморасчетов с подотчетными лицами:. Правилами ведения бухгалтерского учета регламентируется механизм выдачи денежных средств в подотчет и оформление соответствующих первичных документов. Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника в соответствии с учетной политикой предприятия и в зависимости от назначения аванса, устанавливаются сроки предоставления отчетности и возврата денежных средств.

Удержание (зачет в счет заработной платы) остатка подотчетных сумм при увольнении

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму.

Аванс за несостоявшуюся командировку - в счет зарплаты: правомерно ли? Однако командировка не состоялась.

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет. Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

.

.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никита

    Не горю желанием смотреть......

  2. Елизар

    Совершенно верно! Мне нравится эта идея, я полностью с Вами согласен.

  3. Еремей

    Бутафория выходит

  4. Харлампий

    Совершенно верно! Это отличная идея. Я Вас поддерживаю.

  5. iminifgroc

    супер:))))

  6. Ия

    господа вы что очумели совсем, хвалебные отзывы тут так и сыпятся…. а что тут такого…