+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Служебная записка о самовольном уходе с работы


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. В первый день таких актов надо сделать не менее двух.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение по статье

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Пропуск рабочего дня из-за посещения врача - не повод для увольнения сотрудника

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни не более трех составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН неявка по невыясненной причине. Ставить код ПР прогул до момента предоставления письменных объяснений или акта об отказе в предоставлении объяснений нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:.

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия.

Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления. В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения.

Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде. Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными.

В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:. Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе. Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры.

В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе. Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности. Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания неважно, что это будет, — выговор или увольнение в течение трех рабочих дней с даты его издания не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей. В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка.

За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек. Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения последний день своей работы , работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой. Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения. Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать. Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время — более 4 часов.

Информация с помощью этого документа доносится руководству. Вместе с докладной составляется акт об отсутствии на рабочем месте, в нем записывается точное время, когда сотрудник не явился. Оформленные документы отдают руководителю для рассмотрения. После получения объяснений о причинах прогула, в случае их неуважительности руководитель может уволить сотрудника либо наложить на него дисциплинарное взыскание.

Можно ли уволить беременную за прогул? Необходимо знать, что такие документы нужно составлять аккуратно и в тот же день, когда работник не пришел на рабочее место.

Прежде чем составлять докладную записку и акт, необходимо позвонить сотруднику и узнать, почему его нет на рабочем месте. Если работник не смог объяснить свою неявку на работу, то необходимо зафиксировать факт отсутствия документально. Закон не содержит обязательного требования о том, чтобы составить докладную или служебную записку, но документ необходим, так как является доказательством совершения прогула.

В более крупных компания следует составить докладную записку, если сотрудника нет на рабочем месте больше четырёх часов без уважительной причины. Можно внести в документ не только данные о прогуле, но и сведения о совершении каких-либо поступков, дать рекомендацию о том, как наказать работника. Имеет большое значение это на крупных предприятиях, когда начальник не может знать всех работников лично. Бывает так, что непосредственный руководитель прогульщика хочет сделать мягче наказание.

В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения. Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа. В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа. Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника. Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него.

Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте. Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия.

Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист , который отвечает за ведение учета рабочего времени. Оформление такого документа обычно делается в свободном виде , но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты. С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ.

Нужно записать название предприятия и Ф. Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения. Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.

Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник , чтобы узнать, где находится сотрудник. Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника.

Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст. После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.

Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное лицо может по желанию приложить дополнительные бумаги. Полезны будут все документы, которые позволят доказать вину человека. Вчастности необходим акт об отсутствии на работе. Если таковых бумаг не имеется, тогда можно обойтись без них. Главное, своевременно оформить записку и передать ее вышестоящему руководству.

Дальнейшие действия зависят от руководства. Именно оно будет решать, что именно делать с нарушителем. При этом предварительно требуется увидеть на бумаге мнение работника, если ему есть что сказать. Объяснительную сотрудник, допустивший прогул, писать не обязан , однако этот документ необходим, чтобы постараться оправдать свою вину. На основании предоставленных документов руководство принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании и издает соответствующий приказ.

Подводя итоги, можно отметить, что докладная является важным документом, так как информирует руководство о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула. Рекомендуется записку заполнять в той ситуации, если какой-либо сотрудник не являлся на работу дольше 4 часов.

При этом обязательно нужно убедиться в том, что у него нет уважительных причин, объясняющих подобное поведение. К докладной прикладываются дополнительные документы — акт, бумаги, подтверждающие возможный ущерб из-за отсутствия сотрудника, объяснительная при ее наличии. Весь пакет передается руководству для рассмотрения вопроса наложения дисциплинарного взыскания за нарушителя. Докладная записка — важный документ, на основании которого предъявляются взыскания к тому или иному сотруднику при присутствии фактов нарушения трудовой дисциплины.

Как оформить эту бумагу, будет рассмотрено в подробностях ниже. Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае — дисциплинарное взыскание замечание или выговор. Докладная служебная записка о прогуле — это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов больше 4-х.

Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности. Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Конфликт, который тянулся у работодателя с сотрудником почти год, завершился решением суда, не устроившим ни ту, ни другую сторону. Заседаний в суде уже было не меньше десятка, а спор не прекращается до сих пор. В июле г.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает.

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал. Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение — отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению. Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным ст. Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие. К примеру, отсутствие в течение 3—5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера — технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока. Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком — без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Как написать записку об отсутствии на работе сотрудника

В жизни бывает множество причин, по которым определённая ситуация заставляет вас нарушить регламент рабочего времени и покинуть своё служебное место. В народе это явление часто называют — отлучиться по важным делам. Хотя такое дело, как работа, имеет высшую степень важности. Но мы не будем сейчас заниматься тавтологией и размышлять над жизненными приоритетами. Так уж случается, что вам нужно уйти с работы пораньше.

Каждый случай увольнения сотрудника за прогулы без уважительной причины индивидуален. Здесь не может быть универсального образца документа и единого шаблона, действуя по которому, вы гарантированно и без проблем уволите любого прогульщика.

Рейтинг 3. Рассказано, как отследить подобные неправомерные действия и наказать за них работника. Сотрудники, подчиняясь установленным работодателем правилам и нормам, тем не менее постоянно или периодически пытаются обратить эти требования в свою пользу.

Докладная записка о прогуле работника

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком ст. Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания. Необходимо понимать, что оформление дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью организации. Поэтому решение об оформлении совершенного проступка остается на усмотрение работодателя организации или индивидуального предпринимателя. Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику подробнее об этом см.

Служебная записка на увольнение сотрудника за прогулы

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин например, по болезни , работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом. Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой. Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять?

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей В большинстве случаев для передачи записки в работу необходима.

Опоздание, отсутствие работника на рабочем месте Простить, вынести выговор или уволить? Решать этот вопрос должен работодатель, у которого работает виновное лицо. Как ни досадно, КЗоТ не содержит исчерпывающий перечень действий руководства в случае выявления факта прогула. Поэтому попробуем самостоятельно расписать каждый шаг работодателя от выявления факта отсутствия работника на работе до увольнения за прогул.

Несмотря на отсутствие в законодательстве унифицированной формы, такая служебная записка часто используется и позволяет не только формализовать правоотношения между работниками, но и официально обратится к ответственному лицу, непосредственному или вышестоящему руководителю, к представителям других структурных подразделений с инициативой о привлечении сотрудника к дисциплинарному взысканию. Основная цель этого информационно-справочного документа — зафиксировать сложившуюся ситуацию, донести важные сведения, связанные с нарушением, до адресата. Решение, привлекать ли сотрудника к дисциплинарной ответственности в каждом конкретном случае, находится в компетенции руководителя.

Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей. Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С отрудники, подчиняясь установленным работодателем правилам и нормам, тем не менее постоянно или периодически пытаются обратить эти требования в свою пользу. В чем заключаются хитрости работников и как с этим бороться, а также что можно ожидать от предпринятых действий в результате, обсудим в статье.

На большинстве российских предприятий действует система штрафов и наказаний за отлучки, опоздания, прогулы. Однако для объективного и юридически грамотного наложения штрафа выговора необходимо основание, которым и является соответствующая докладная записка. О правильном написании этого документа и расскажет предлагаемая статья. Тогда как факт нарушения дисциплины должен фиксироваться другими документами, например, соответствующим актом образец прилагается ниже. Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего времени, то подтверждением отсутствия работника будут данные объективного контроля.

Рад снова встретиться с вами в блоге, друзья! Недавно обратилась ко мне сестра за советом: она допустила ошибку на работе, и начальство сказало, что ей придется дать пояснения. Понятно, она надеялась избежать штрафов и других наказаний, да и портить отношения с руководством не хотелось.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. highphinet

    Я считаю, что Вы не правы. Давайте обсудим.

  2. Ева

    Извините, я подумал и удалил вопрос

  3. Всеслава

    Поздравляю, мне кажется это блестящая мысль

  4. Калерия

    Как раз то, что нужно. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.

  5. Инга

    Извиняюсь, ничем не могу помочь, но уверен, что Вам помогут найти правильное решение.

  6. Дорофей

    Тяжело в лечении - легко в раю.

  7. Фома

    Что-то так не получается