+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Написать служебную записку о недостаче


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Как правильно написать объяснительную при недостаче товара. Как грамотно написать объяснительную записку по недостаче при инвентаризации товара или денег в кассе — образцы для скачивания. Примеры объяснения причин по факту нехватки денежных и товарных ценностей. По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная записка / Часть 3 / Самое главное

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

Таким способом сотрудничающие между собой субъекты предпринимательской деятельности обмениваются информацией. Внимание Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ. Примерно в мы присоединились к начавшейся инвентаризации.

До мы находились на территории торгового центра, осуществляя наблюдение. В подсчёт материалов был завершён и переведён в стадию обработки информации. Так как никакие документы, кроме копии внутренней методички по учёту ТМЦ нам не представили и отказались выдавать, сославшись на подготовку этих документов исключительно не ранее. Мы пришли к выводу о нецелесообразности нашего дальнейшего пребывания и покинули территорию торгового комплекса примерно в г.

В заключении хочу отметить, что спустя меньше часа от нашего наблюдения за проводившейся инвентаризацией, нам практически в навязчивой форме было неоднократно предложено покинуть территорию торгового центра на такси. Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку?

Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Но, если сотрудник работает на крупном предприятии, от него могут потребовать составления документа в двух, а то и в трех экземплярах. Также придется перечислить все основания для мер, предпринимаемых при решении возникшей ситуации.

Указываются данные о каждом фигуранте служебной записки. Здесь следует указать полное название субъекта предпринимательской деятельности. В обязательном порядке проставляется дата и город, в котором оформляется документ. Если документ составляется рядовым работником, то его необходимо будет заверить у начальника отдела, в котором он работает.

Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.

Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа. Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. Инвентаризация — процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Как проходит инвентаризация и зачем она нужна Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, — важнейшее мероприятие в деятельности фирмы.

Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Важно Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших — несколько часов.

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Стоит отметить, что руководитель организации может по своему усмотрению продлевать срок хранения такой документации, издавая соответствующий приказ. При отсутствии данной заявки с правильно заполненной служебной запиской инвентаризация будет считаться несанкционированной и удаляться, а к коллективу ТТ будет применяться административная ответственность. Необходимо проводить еженедельные инвентаризации по бару, складу бара, кухне, складу кухни, складам хозяйственных товаров и посуды, для ведения наиболее точного учета, а также для контроля движения товара, закупок и внутренних перемещений.

Такие инвентаризации проводятся путем полного или частичного по некоторым позициям снятия фактических остатков. Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия.

Дополнительная польза от такого рода документа состоит в том, что он является прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

При возникновении спорной ситуации, в которой руководство или контролирующие органы будут пытаться найти виновных, записка поможет понять, кто виноват. Из-за того, что служебные записки не относятся к категории обязательных документов, используемых для внутренней коммуникации организации, многие кадровики очень несерьезно и безответственно подходят к вопросу их хранения. Их следует располагать в сухих и проветриваемых помещениях, чтобы на бумажные носители информации не оказывалось негативного воздействия влагой и прочими агрессивными средами.

После передачи служебных записок по прямому назначению за их сохранность должны отвечать кадровики. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.

Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Его следует сохранить в исходящей корреспонденции, а также на флешке, также необходимо обеспечить сохранность уведомлению о прочтении письма. Они могут предназначаться как для внутреннего, так и для внешнего использования.

Во втором случае таким способом ведется переписка с компаниями-партнерами при возникновении каких-либо сложных рабочих моментов. Что касается внутреннего документа, то на его основании руководством принимаются ответственные решения, издаются приказы и распоряжения.

В большинстве случаев такая документация используется для коммуникации отделов. В ней отражаются просьбы и предложения, а также важная информация относительно хозяйственного или материально-технического обеспечения организации.

Инфо Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений.

Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД. Но она часто используется в деловой практике. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В обязательном порядке пишется город, в котором официально зарегистрирован субъект предпринимательской деятельности, у которого трудится составитель записки.

При составлении служебной записки в электронном виде следует действовать по инструкции. Готовый вариант документа перенаправляется по электронной почте адресату. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Многоканальная бесплатная горячая линия. Бесплатный звонок по России. Содержание: Служебная записка по результатам инвентаризации образец Служебная записка о результатах инвентаризации образец Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации Служебная записка о результатах инвентаризации образец заполнения Служебная записка о результатах инвентаризации образец скачать На что опираться при формировании приказа Общие сведения об оформлении Образец докладной записки о результатах инвентаризации Пример служебной записки о результатах инвентаризации Служебная записка о результатах инвентаризации образец излишки собак Образец служебной записки о результатах инвентаризации Докладная записка о результатах инвентаризации образец Это интересно: Служебная записка на проведение инвентаризации Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения Сроки хранения Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации — образцы написания Состав, форма, типы Образец бланка: Как правильно оформить СЗ?

Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Выплаты при рождении ребенка в году первого.

Как правильно вступать в наследство в рб. Развод с маленькими детьми с чего начать. Зарплата медсестры в самаре в году. Днк по определению суда не родившегося. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Москва и МО. С-Петербург и ЛО.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

В процессе пересчета материальных ценностей на предприятии может выявиться несовпадение между количеством товара по факту и согласно документации организации. Тогда для руководителя очень важно прояснить ситуацию и получить от ответственного сотрудника все объяснения, кроме этого нужно оформить необходимые документы, в том числе сличительные ведомости, предназначенные для фиксирования объема недостачи или излишка. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Форма р заполнения при преобразовании Служебная записка по недостаче образец Если объяснительная записка повествует об определенном свершившемся действии или служебная записка по недостаче складывающейся ситуации, то такого рода документ оформляется на обычном бумажном формате. Если записка носит горизонтальный характер отправки, то в данной ситуации оформляется служебная записка.

Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы. Дата составления и подпись. Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Законные основания Согласно ст. В процессе таковой ревизуется и удостоверяется документально наличие имущества, его состояние и оценка. Помимо обязательной инвентаризации руководство организации вправе проводить дополнительные проверки, самостоятельно определяя их количество в отчетном году. Инфо Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. При проведении инвентаризации на торговых предприятиях часто выявляются недостачи, излишки, пересортица. С первыми двумя явлениями все более-менее ясно: той или иной продукции или много, или мало. Пересортица товара — это достаточно неприятная и сложная ситуация. Так же нельзя взаимозачесть, к примеру, недостаток тюбиков зубной пасты и такой же избыток мыла — это товары разных наименований. Алгоритм при обнаружении в результате инвентаризации пересорта товаров заключается в следующих последовательных действиях.

Служебная записка о недовозе товара образец

Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем. Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается.

Все необходимые акты мною были заполнены.

Что из себя представляет служебное расследование, проводимое на предприятии или в организации, и какими правовыми нормами регулируется последовательность проведения служебного расследования в пределах дисциплинарного производства, а также образцы документации, сопутствующие проведению действий в рамках внутреннего разбирательства — об этом подробно будет изложено в данной статье. Первое, что должен сделать руководитель для начала проведения служебного расследования, это вынести соответствующий Приказ. Образец того, как он должен выглядеть такой приказ: С момента вынесения приказа в распоряжении начальства имеется один месяц на выяснение всех обстоятельств дела. Приказ может быть вынесен на основании различных факторов: После вынесения Приказа руководителем должны быть определены члены специальной комиссии, участвующей в расследовании.

Служебная записка недостача

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней.

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения.

Как правильно написать служебную записку о несогласии с недостачей

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Образец бланка: скачать Как правильно оформить СЗ? Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД. Но она часто используется в деловой практике.

Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно.

Таким способом сотрудничающие между собой субъекты предпринимательской деятельности обмениваются информацией. Внимание Мы обсудили организационную структуру предприятия и методологию учёта ТМЦ. Примерно в мы присоединились к начавшейся инвентаризации. До мы находились на территории торгового центра, осуществляя наблюдение. В подсчёт материалов был завершён и переведён в стадию обработки информации.

Докладная записка о недостаче после инвентаризации

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Если при инвентаризации была выявлена пересортица товаров, то в служебной записке объяснительной МОЛ нужно указать когда была выявлена пересортица, по каким причинам. При пересортице материально ответственным лицом указываются товары аналогичного вида, выявленные в виде излишков. Если в процессе инвентаризации выявлена недостача, то прежде всего следует также определить круг виновных лиц. Это связано с тем, что в соответствии с пп.

В организации пропало имущество.

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа. Как пишется служебная записка образец , рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. В кондитерском цехе с 02 мая года сломан конвейер.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Пересорт товара Телефонная консультация 8 Звонок бесплатный 21 юрист сейчас на сайте консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Похожие темы: Объяснительная по недостаче Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе. Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Удивительно, но факт! Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fredunorsi

    Спасибо. Просто спасибо, за красивые мысли вслух. В цитатник.

  2. pocircglobob

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM.

  3. Ада

    Исключительная мысль ))))

  4. Диана

    Вы не ошиблись, верно

  5. Ерофей

    Дождались...

  6. evstoramis

    На каком-то сайте я уже читал почти такую же подборку инфы, но все равно спасибо