+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Что значит прошивочный лист


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

О том, как правильно составить письмо с предложением о сотрудничестве, чтобы оно заинтересовало адресата, расскажем в статье. Военных училищах , подходит для подшивки небольших дел в судах. В процессе работы после прокола отверстия рычаг необходимо отводить назад до конца до первоначального положения. Прошивка производится на произвольное количество отверстий вдоль корешка, отступ от края устанавливается вручную регулируется. Подшиваемые документы необходимо установить на переплетчик лицевой стороной вниз, для того чтобы узел находился с тыльной стороны документа. Есть отдельные нормативные документы требования Центрабанка России, другие требования министерств, архивов и различных регуляторов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Как подшить лист к прошитому

Кадровое делопроизводство", , N В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы.

А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются. Перешить, перенумеровать, добавить опись Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел.

Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности.

Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке. Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе - в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го.

Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист большого формата форматов А3, А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами фотографиями, вырезками, выписками и др. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка.

Например: "На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа". Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Например: "Лист 7 - карта-склейка из 10 листов".

Если к документу листу подклеены одним краем другие документы вставки текста, переводы, вырезки, справки и др. Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных с буквенными дополнениями номеров листов. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе - заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов чертежи, фотографии, рисунки и др.

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и дату составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.

На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок возможно с аннотацией - для каких целей предназначен комплект документов , перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи. Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры x мм. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов.

Обложки дел с документами, имеющими длительные 25 и более лет сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона. Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон. Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур.

При оформлении дел применять канцелярский силикатный клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует. Слева на полях на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне.

Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа реже используются два отверстия. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной капроновой или обычной, сложенной в несколько раз ниткой.

Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. Новые темы форума. Трудоустройство гражданина узбекистана Очень нужна оценка компании "Ой-ли" Ведение табелей учета рабочего времени только в электронном виде Опыт использования тестов для оценки Редактирование контента. Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как правильно сшивать документы

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту. Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Станок прошивочный YG предназначен для сшивания папок бумаг толщиной до 10 см. Удобен для подшивки документов, как для повседневных потребностей офиса, так и для подготовки документов к архивному хранению. Сверление отверстий осуществляется специальной иглой.

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.

Что значит сброшюровать документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

У многих предпринимателей, секретарей и бухгалтеров, особенно начинающих, возникает вопрос: "Как сшивать документы? Однако не так все просто. Документы предоставляются в контролирующие органы или сдаются в архив, а значит, должны быть оформлены с соблюдением всех норм и правил. Давайте подробно разберемся в нюансах этой темы.

Какие документы необходимо сшивать?

На пружину пластиковую или металлическую 5. Сшивание разъемными скобами 5. Термоклеевая брошюровка 5.

Как нумеруют страницы в документах. Как нумеруются исходящие документы

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от года.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лист перфорированный

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму. Как правильно сшивать бухгалтерские и другие виды документов нитками, по ГОСТУ, в архив и при сдаче в налоговую инспекцию. Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.

Что значит прошивочный лист

Арчи Кун, всё куда запущеннее, я ее в Фотошопе делал: Я точно такую же получил в мэпедиторе за несколько секунд. А сращивать файлы в фотошопе я давно перестал. Тем более, что для ТрансМеркатора, в котором сделаны ГШ, это совсем неблагодарное занятие. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц листа. Для прошивки используются специальные нитки (или шпагат), прошивочная игла и шило. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними.

Купить систему Заказать демоверсию. Приложение N 2. В соответствии со статьей 42 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" далее - Федеральный закон для регистрации федеральных списков кандидатов уполномоченные представители политических партий должны не ранее 19 сентября года и не позднее 18 часов по московскому времени 19 октября года представить комплект избирательных документов. В случае если в поддержку выдвижения федерального списка кандидатов политическая партия осуществляла сбор подписей, то в Подгруппу по приему и проверке подписных листов Рабочей группы по приему и проверке избирательных документов, представляемых уполномоченными представителями политических партий в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации при проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва далее - Подгруппа , которая размещается по адресу: Москва, Большой Черкасский переулок, дом 11, представляются:.

Как подшить лист к прошитому

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:.

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе.

Материалов ф. До начала записей в книге нумеруются все страницы, на обороте последней страницы подписывается главный бухгалтер.

Кадровое делопроизводство", , N В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются.

Данная разновидность листового проката является одной из наиболее популярных в промышленности. Производство отлажено в соответствии с государственными стандартами. Гост на горячекатаный лист имеет следующий номер — Можно назвать несколько видимых преимуществ:. Одним из видимых преимуществ является стоимость.

Титульный лист поменять по-любому надо Нужен ли титульный лист к " Регламенту работы с электронной почтой" в организации? Не помешает,если первым в папке с " Регламентом " будет подшит титульный лист с заглавием документа и наименованием организации Какие документы для этого необходимы и сколько денег требуется??

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сила

    ну что тут скажешь…

  2. Устин

    перебор)

  3. Алла

    Присоединяюсь. Это было и со мной. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.